Zapier vs. Make.com vs. n8n: Der ehrliche Vergleich (2026)

Sie suchen das richtige Automatisierungstool und sind verwirrt von den Optionen? Verständlich. Zapier, Make.com und n8n sind die drei großen Player im No-Code-Automatisierungsmarkt – aber sie sind grundverschieden. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen ohne Marketing-Blabla, welches Tool für welchen Anwendungsfall passt.

Die drei Tools im Schnellüberblick

Zapier: Der Platzhirsch

Stärken

Einfachste Bedienung

Zapier ist für Menschen gebaut, die noch nie automatisiert haben. Die Oberfläche ist selbsterklärend, die Dokumentation exzellent.

Meiste Integrationen

Mit über 7.000 Apps finden Sie fast jede SaaS-Anwendung. Auch Nischen-Tools sind oft dabei.

Beste Dokumentation und Community

Jede App hat Beispiele, Templates und Tutorials. Bei Problemen finden Sie fast immer eine Lösung.

Schnellster Start

Vom Account bis zum ersten "Zap" vergehen oft nur 10 Minuten.

Schwächen

Teuer bei Skalierung

Zapier rechnet pro "Task" ab. Bei komplexen Workflows explodieren die Kosten schnell.

Begrenzte Logik

Verschachtelte Bedingungen, Schleifen und komplexe Datenmanipulation sind mühsam oder unmöglich.

Kein Self-Hosting

Daten gehen immer durch US-Server. Für DSGVO-sensible Anwendungen problematisch. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel über DSGVO-konforme Zapier-Alternativen.

Vendor Lock-in

Export von Workflows ist nicht möglich. Wechseln bedeutet Neubauen.

Preise Zapier (2026)

Was ist ein Task?

Jede Aktion in einem Workflow (außer dem Trigger) = 1 Task. Ein Workflow mit 5 Schritten verbraucht 4 Tasks pro Ausführung.

Zapier ist ideal für:

• Nicht-technische Nutzer
• Einfache Wenn-Dann-Automatisierungen
• US-Unternehmen ohne DSGVO-Bedenken
• Schnelle Prototypen

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Make.com: Der Allrounder

Stärken

Visueller Workflow-Builder

Make.com hat die beste visuelle Oberfläche. Komplexe Workflows bleiben übersichtlich durch das Drag-and-Drop-Interface.

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

Deutlich günstiger als Zapier bei mehr Funktionalität. Operations statt Tasks = fairer. Einen detaillierten Kostenvergleich Make vs. Zapier finden Sie in unserem separaten Artikel.

Mächtige Datenmanipulation

Arrays, JSON-Parsing, Aggregatoren, Iterator – Make kann mit komplexen Datenstrukturen umgehen.

EU-basiert

Server in der EU verfügbar. DSGVO-konformer als US-Alternativen.

Schwächen

Steilere Lernkurve

Die Flexibilität hat einen Preis: Einsteiger brauchen länger.

Weniger Integrationen als Zapier

1.500 Apps sind viel, aber manche Nischen-Tools fehlen.

Kein Self-Hosting

Wer volle Datenkontrolle will, muss woanders suchen.

API-Limits bei Basis-Plänen

Manche Funktionen (z.B. Webhooks) sind erst ab höheren Plänen verfügbar.

Preise Make.com (2026)

Was ist eine Operation?

Jede Aktion (inkl. Trigger) = 1 Operation. Fairer als Zapiers Task-Modell.

Make.com ist ideal für:

• Technisch versierte Nutzer
• Komplexe, verzweigte Workflows
• E-Commerce-Automatisierung
• Mittelstand und Agenturen

Einen detaillierten Einstieg finden Sie in unserem Make.com Tutorial.

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n8n: Der Außenseiter

Stärken

Open Source und Self-Hosted

Volle Kontrolle über Code und Daten. Keine Vendor-Abhängigkeit.

Kostenlos bei Self-Hosting

Nur Server-Kosten. Bei hohem Volumen massive Ersparnis.

Maximale Flexibilität

JavaScript-Code direkt im Workflow. Keine Limits bei der Logik.

Deutscher Anbieter

Entwickelt in Berlin. DSGVO-nativ. Deutsche Dokumentation verfügbar.

Community Nodes

Fehlende Integration? Die Community oder Sie selbst können Nodes bauen.

Schwächen

Setup-Aufwand bei Self-Hosting

Docker, Reverse Proxy, SSL, Backups – technisches Know-how erforderlich.

Weniger native Integrationen

400+ Apps out-of-the-box. Vieles geht über HTTP-Requests, aber das kostet Zeit.

Kleinere Community

Weniger Tutorials und Templates als bei Zapier.

Cloud noch jung

n8n Cloud ist relativ neu und hat noch nicht alle Enterprise-Features.

Preise n8n (2026)

*Serverkosten ca. 10-50€/Monat

n8n ist ideal für:

• Entwickler und technische Teams
• Datenschutz-sensible Anwendungen
• Hohes Automatisierungsvolumen
• Startups mit kleinem Budget

Starten Sie mit unserem n8n Tutorial für Anfänger und informieren Sie sich über die aktuellen n8n Kosten in 2026.

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Der direkte Vergleich

Preis bei 10.000 Ausführungen/Monat

Gewinner Preis: Make.com (Cloud) / n8n (Self-Hosted). Mehr Details finden Sie in unserem n8n vs. Make Vergleich.

Benutzerfreundlichkeit

Gewinner Benutzerfreundlichkeit: Zapier (Einsteiger) / Make.com (Fortgeschrittene)

Datenschutz & Compliance

Gewinner Datenschutz: n8n

Skalierbarkeit

Gewinner Skalierbarkeit: n8n (Self-Hosted)

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Entscheidungshilfe: Welches Tool für Sie?

Wählen Sie Zapier, wenn:

• Sie technisch nicht versiert sind
• Sie mit wenigen, einfachen Automationen starten
• Budget keine Rolle spielt
• US-Hosting kein Problem ist
• Sie die größte App-Auswahl brauchen

Wählen Sie Make.com, wenn:

• Sie komplexe Workflows bauen wollen
• Preis-Leistung wichtig ist
• Sie EU-Hosting bevorzugen
• Sie visuelle Workflow-Builder mögen
• E-Commerce ein Schwerpunkt ist

Wählen Sie n8n, wenn:

• Sie technisches Know-how haben (oder Zugang dazu)
• Datenschutz höchste Priorität hat
• Sie hohe Volumina automatisieren
• Sie maximale Flexibilität brauchen
• Sie Open Source bevorzugen

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Weiterführende Artikel

• Make.com Tutorial: Erste Schritte
• n8n Tutorial für Anfänger
• n8n Kosten 2026: Alle Pläne im Überblick
• DSGVO-konforme Zapier-Alternativen
• Make vs. Zapier: Kostenvergleich
• n8n vs. Make: Detailvergleich

Unser Fazit

Für Einsteiger: Starten Sie mit Make.com. Es ist günstiger als Zapier und flexibler. Die Lernkurve ist überschaubar. Für Profis: n8n Self-Hosted bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und maximale Kontrolle. Für Enterprises: Je nach Priorität – Zapier für einfache Adoption, Make.com für Preis-Leistung, n8n Enterprise für Datenkontrolle.

Es gibt kein "bestes" Tool. Es gibt nur das beste Tool für IHREN Anwendungsfall.

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Häufige Fragen

Welches Tool ist das beste fuer Anfaenger?

Zapier hat die flachste Lernkurve und ist ideal fuer einfache Automatisierungen. Make.com bietet mehr Flexibilitaet bei moderater Komplexitaet. n8n richtet sich eher an technisch versierte Nutzer, die volle Kontrolle wollen.

Was kostet Zapier im Vergleich zu Make.com und n8n?

Zapier ist bei hoeherem Volumen am teuersten (ab 20 USD/Monat fuer 750 Tasks). Make.com bietet mehr Operationen fuers Geld (ab 9 EUR/Monat fuer 10.000 Ops). n8n Self-Hosted ist kostenlos, die Cloud startet ab ca. 20 EUR/Monat.

Kann ich spaeter von einem Tool zum anderen wechseln?

Ja, aber ein direkter Export ist nicht moeglich. Workflows muessen im neuen Tool neu aufgebaut werden. Die Logik laesst sich uebertragen, aber die Konfiguration muss manuell erfolgen.

Welches Tool ist am besten fuer DSGVO-Konformitaet?

n8n Self-Hosted bietet die beste Datenkontrolle, da alle Daten auf Ihren eigenen Servern bleiben. Make.com bietet EU-Datenresidenz. Zapier speichert Daten in den USA, bietet aber DPA-Vereinbarungen an.

Brauche ich einen Entwickler fuer Make.com oder n8n?

Fuer einfache Workflows nicht. Fuer komplexe Business-Prozesse mit Fehlerbehandlung, API-Authentifizierung und Daten-Transformationen empfehlen wir professionelle Unterstuetzung -- das spart langfristig Zeit und vermeidet Fehler.

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Nächste Schritte

Unsicher, welches Tool zu Ihnen passt? Kontaktieren Sie uns – wir helfen:

Kostenlose Tool-Beratung – Wir analysieren Ihre Anforderungen

Proof of Concept – Wir bauen denselben Workflow in allen Tools

Migration – Wir helfen beim Wechsel von einem Tool zum anderen

Die Wahl des richtigen Tools ist der erste Schritt. Die richtige Implementierung entscheidet über den Erfolg.