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n8n Kosten 2026: Komplette Preisübersicht (Self-Hosted vs. Cloud)

Self-Hosted vs. Cloud - alle Kosten transparent aufgeschlüsselt inkl. versteckter Ausgaben und ROI-Rechner.

8 min Lesezeit

Sie überlegen, n8n für Ihre Workflow-Automatisierung einzusetzen? Dann stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Self-Hosted oder Cloud? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen alle Kosten transparent auf – inklusive versteckter Ausgaben, die oft übersehen werden.

n8n Preismodelle im Überblick

n8n bietet zwei grundsätzliche Optionen:

1. n8n Cloud (Hosted by n8n)

Die einfachste Variante – n8n kümmert sich um Hosting, Updates und Wartung.

PlanPreis/MonatWorkflow-AusführungenWorkflowsBenutzer
Starter20€2.5005 aktive1
Pro50€10.00015 aktive3
Pro+120€50.000Unbegrenzt5
EnterpriseAuf AnfrageUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Was ist eine Workflow-Ausführung?

Jedes Mal, wenn ein Workflow getriggert wird und durchläuft, zählt als eine Ausführung. Ein Workflow, der stündlich läuft, verbraucht etwa 720 Ausführungen pro Monat.

2. n8n Self-Hosted (Community Edition)

Die Open-Source-Variante ist kostenlos nutzbar. Aber Vorsicht: "Kostenlos" bedeutet nicht "ohne Kosten".

Direkte Kosten Self-Hosted:
KomponenteKosten/MonatAnmerkung
Server (VPS)10-50€Hetzner, DigitalOcean, AWS
Domain + SSL1-2€Optional, aber empfohlen
Backup-Storage5-10€Wichtig für Produktivbetrieb
Gesamt16-62€Ohne Arbeitszeit
Versteckte Kosten Self-Hosted:
AufwandGeschätzter ZeitaufwandWert (bei 80€/h)
Initiales Setup4-8 Stunden320-640€ einmalig
Updates (monatlich)1-2 Stunden80-160€/Monat
Troubleshooting2-4 Stunden/Monat160-320€/Monat
Sicherheits-Patches1-2 Stunden/Monat80-160€/Monat
Reale Kosten Self-Hosted: 300-700€/Monat wenn Sie Ihre Arbeitszeit einrechnen.

3. n8n Enterprise (Self-Hosted)

Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen:

  • SSO/SAML Integration
  • Erweiterte Berechtigungen
  • SLA und Priority Support
  • Audit Logs
  • Preis: Auf Anfrage (typisch ab 500€/Monat)

Kostenvergleich: Wann lohnt sich was?

Cloud lohnt sich wenn:

  • Sie weniger als 50.000 Ausführungen/Monat haben
  • Kein DevOps-Team vorhanden ist
  • Sie schnell starten wollen
  • Compliance kein Thema ist

Self-Hosted lohnt sich wenn:

  • Sie über 100.000 Ausführungen/Monat haben
  • Bereits Server-Infrastruktur existiert
  • DevOps-Kapazität vorhanden ist
  • Daten Deutschland nicht verlassen dürfen

n8n vs. Konkurrenz: Preisvergleich

ToolEinstiegspreis10.000 Ausführungen100.000 Ausführungen
n8n Cloud20€50€120€+
n8n Self-Hosted0€0€0€*
Zapier19€69€599€
Make.com9€16€66€
Power Automate15€/User15€/User15€/User

Einen detaillierten Vergleich aller Tools finden Sie in unserem Artikel Zapier vs. Make vs. n8n.

*Serverkosten nicht eingerechnet

ROI-Berechnung: Wann amortisiert sich n8n?

Beispielrechnung für ein KMU:

Angenommen, Sie automatisieren 3 Prozesse die jeweils 10 Stunden/Monat manuelle Arbeit einsparen:

FaktorWert
Eingesparte Stunden30h/Monat
Stundensatz Mitarbeiter40€
Monatliche Einsparung1.200€
n8n Kosten (Pro+)120€
Netto-Einsparung1.080€/Monat
ROI900%

Häufige Fragen zu n8n Kosten

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja, n8n Cloud bietet einen kostenlosen Trial. Self-Hosted ist dauerhaft kostenlos nutzbar. In unserem n8n Tutorial für Anfänger zeigen wir den Einstieg Schritt für Schritt.

Was passiert wenn ich das Limit überschreite?

Workflows werden pausiert bis zum nächsten Abrechnungszeitraum oder Sie upgraden.

Kann ich später wechseln?

Ja, Workflows können zwischen Cloud und Self-Hosted migriert werden.

Welche Zahlungsmethoden gibt es?

Kreditkarte und bei Enterprise auch Rechnung.

Unsere Empfehlung

Für die meisten Unternehmen empfehlen wir den Einstieg mit n8n Cloud Pro (50€/Monat):

  • Schneller Start ohne Setup-Aufwand
  • Genug Kapazität für erste Automatisierungen
  • Einfaches Upgrade wenn nötig
  • Fokus auf Prozesse statt Infrastruktur

Erst wenn Sie über 50.000 Ausführungen/Monat kommen oder spezielle Compliance-Anforderungen haben, lohnt sich der Wechsel zu Self-Hosted.

Weiterführende Artikel

Nächste Schritte

Sie wissen nicht, welche Variante für Sie passt? Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung:

  • Kostenlose Erstberatung – Wir analysieren Ihren Bedarf
  • Proof of Concept – Wir bauen einen ersten Workflow
  • Skalierung – Wir begleiten Sie beim Wachstum
  • Die Wahl des richtigen Preismodells hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung finden.

    Sie haben Fragen zur Automatisierung?

    Unsere Experten helfen Ihnen, die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.