n8n Tutorial Deutsch: Vom Anfänger zum ersten Workflow in 30 Minuten

Sie möchten n8n lernen, aber die meisten Tutorials sind auf Englisch? In diesem deutschsprachigen Guide führen wir Sie Schritt für Schritt von der Installation bis zum ersten funktionierenden Workflow. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Was ist n8n?

n8n (ausgesprochen "n-eight-n") ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Stellen Sie es sich wie ein digitales Fließband vor: Daten kommen rein, werden verarbeitet, und gehen verändert wieder raus.

Warum n8n?

• Kostenlos nutzbar (Self-Hosted)
• Deutsches Unternehmen (Berlin)
• 400+ Integrationen
• Visueller Editor (kein Code nötig)
• Bei Bedarf mit Code erweiterbar

Einen detaillierten Vergleich mit anderen Tools finden Sie in unserem Artikel Zapier vs. Make.com vs. n8n.

Variante 1: n8n Cloud (Schnellster Start)

Für Einsteiger empfehlen wir n8n Cloud – keine Installation, sofort loslegen.

Schritt 1: Account erstellen

Gehen Sie zu n8n.io

Klicken Sie auf "Get started free"

E-Mail und Passwort eingeben

E-Mail bestätigen

Schritt 2: Erste Schritte

Nach dem Login sehen Sie:

• Workflows – Hier liegen Ihre Automatisierungen
• Credentials – Zugangsdaten für externe Dienste
• Executions – Protokoll aller Durchläufe

Tipp: n8n Cloud bietet 2.500 kostenlose Ausführungen zum Testen. Alle Details zu den Preismodellen finden Sie in unserem n8n Kosten 2026 Vergleich.

Variante 2: n8n Self-Hosted (Für mehr Kontrolle)

Option A: Docker (Empfohlen)

Voraussetzung: Docker installiert (Docker Desktop)

# n8n mit Docker starten
docker run -it --rm \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -v n8n_data:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

Öffnen Sie dann http://localhost:5678 im Browser.

Option B: npm (Für Entwickler)

# n8n global installieren
npm install -g n8n

# n8n starten
n8n start

Option C: Hetzner Cloud (Produktiv)

Für den produktiven Einsatz empfehlen wir einen Server bei Hetzner:

Server erstellen: Hetzner Cloud → Neuer Server → Ubuntu 22.04 → CX11 (3,85€/Monat)

Docker installieren:

apt update && apt install docker.io docker-compose -y

n8n deployen: docker-compose.yml erstellen und starten

Detaillierte Anleitung: Siehe unseren Artikel "n8n auf Hetzner installieren"

Die n8n Oberfläche verstehen

Der Workflow-Editor

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  [Speichern]  [Ausführen]  [Aktivieren]     Workflow-Name  │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                            │
│    ┌─────────┐      ┌─────────┐      ┌─────────┐         │
│    │ Trigger │ ───→ │  Node   │ ───→ │  Node   │         │
│    └─────────┘      └─────────┘      └─────────┘         │
│                                                            │
│  [+ Node hinzufügen]                                       │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Node-Panel │ Einstellungen │ Output │                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wichtige Begriffe

Ihr erster Workflow: E-Mail-Benachrichtigung

Wir bauen einen Workflow, der Sie täglich über das Wetter informiert.

Schritt 1: Neuen Workflow erstellen

Klicken Sie auf "New Workflow"

Benennen Sie ihn: "Tägliche Wetter-Info"

Schritt 2: Trigger hinzufügen

Klicken Sie auf das + Symbol

Suchen Sie nach "Schedule"

Wählen Sie "Schedule Trigger"

Konfigurieren Sie:

- Trigger Times: 1

- Mode: Every Day

- Hour: 7

- Minute: 0

Schritt 3: Wetterdaten abrufen

Klicken Sie auf + nach dem Schedule-Node

Suchen Sie nach "HTTP Request"

Konfigurieren Sie:

- Method: GET

- URL: https://wttr.in/Berlin?format=3

Klicken Sie auf "Test step"

Ergebnis: Sie sehen das aktuelle Wetter für Berlin.

Schritt 4: E-Mail versenden

Klicken Sie auf + nach dem HTTP-Node

Suchen Sie nach "Send Email"

Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, SMTP)

Erstellen Sie die Credentials:

- Bei Gmail: OAuth2 oder App-Passwort

- Bei SMTP: Server, Port, Benutzer, Passwort

Konfigurieren Sie die E-Mail:

- To: ihre@email.de

- Subject: "Wetter heute in Berlin"

- Body: {{ $json.data }}

Schritt 5: Testen und Aktivieren

Klicken Sie auf "Execute Workflow"

Prüfen Sie, ob die E-Mail ankommt

Klicken Sie auf "Activate" (oben rechts)

Fertig! Jeden Morgen um 7 Uhr erhalten Sie eine Wetter-E-Mail.

Zweiter Workflow: RSS zu Slack

Automatisch neue Blog-Artikel in einen Slack-Channel posten.

Schritt 1: RSS-Trigger

Neuer Workflow: "RSS zu Slack"

Node hinzufügen: "RSS Feed Trigger"

Feed URL: z.B. https://blog.n8n.io/rss/

Poll Times: Every 15 minutes

Schritt 2: Slack-Nachricht

Node hinzufügen: "Slack"

Operation: Send Message

Credentials erstellen:

- Slack OAuth2 oder Webhook

Konfigurieren:

- Channel: #news

- Message:

📰 Neuer Artikel: {{ $json.title }}

   {{ $json.link }}

Schritt 3: Aktivieren

Aktivieren Sie den Workflow – neue RSS-Einträge landen automatisch in Slack.

Dritter Workflow: Google Sheets Automation

Neue Formular-Einträge automatisch verarbeiten.

Schritt 1: Google Sheets Trigger

Neuer Workflow: "Formular-Verarbeitung"

Node: "Google Sheets Trigger"

Credentials: Google OAuth2 einrichten

Document: Ihr Google Sheet auswählen

Sheet: Das Tabellenblatt auswählen

Trigger: On Row Added

Schritt 2: Daten verarbeiten

Node: "Set"

Felder zuweisen:

name: {{ $json.Name }}

   email: {{ $json.Email }}
   message: {{ $json.Nachricht }}

Schritt 3: E-Mail senden

Node: "Send Email"

To: {{ $json.email }}

Subject: "Danke für Ihre Anfrage"

Body: "Hallo {{ $json.name }}, wir haben Ihre Nachricht erhalten..."

Wichtige Konzepte in n8n

Expressions (Ausdrücke)

Expressions greifen auf Daten vorheriger Nodes zu:

If/Switch (Bedingungen)

E-Mail eingehend
    ↓
IF (enthält "Beschwerde")
    → Ja: Ticket erstellen
    → Nein: Standard-Antwort

Node: "IF" hinzufügen und Bedingung konfigurieren.

Loop (Schleifen)

Für jeden Eintrag in einer Liste etwas tun:

Google Sheet mit 100 Zeilen
    ↓
SplitInBatches (10er Batches)
    ↓
Für jede Zeile: E-Mail senden

Error Handling

Error Trigger: Startet bei Workflow-Fehlern

Stop and Error: Workflow abbrechen mit Fehlermeldung

Continue on Fail: Trotz Fehler weitermachen

Häufige Anfänger-Fehler

Fehler 1: Credentials nicht eingerichtet

Symptom: Node zeigt rotes Ausrufezeichen Lösung: Credentials → Add Credential → Dienst auswählen

Fehler 2: Expression-Syntax falsch

Symptom: Wert ist leer oder zeigt Fehler Lösung: Immer {{ }} um Expressions verwenden

Fehler 3: Workflow nicht aktiviert

Symptom: Trigger feuert nicht Lösung: Oben rechts auf "Activate" klicken

Fehler 4: Webhook-URL nicht erreichbar

Symptom: Externe Dienste können Webhook nicht erreichen Lösung: Bei Self-Hosted: Port 5678 freigeben, ggf. Nginx/Traefik davor

Fehler 5: API-Limits überschritten

Symptom: "Rate limit exceeded" Fehler Lösung: Delays zwischen Requests einbauen (Wait-Node)

Nützliche Nodes für Einsteiger

Ressourcen zum Weiterlernen

Offizielle Dokumentation

• n8n Docs – Vollständige Referenz (Englisch)
• n8n Community – Forum mit deutschem Bereich

YouTube-Tutorials (Deutsch)

• "n8n Komplettkurs für Anfänger" – 2 Stunden Grundlagen
• Everlast AI – Fortgeschrittene Workflows

Weitere Tutorials von uns

• Make.com Tutorial -- Die Alternative zu n8n im Detail
• Workflow Automation Beispiele -- Inspiration für Ihre nächsten Projekte

Templates

n8n bietet über 1.000 fertige Templates:

Workflows → Templates

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"Use this workflow" klicken

Anpassen

Weiterführende Artikel

• n8n Kosten 2026: Alle Pläne im Überblick
• Make.com Tutorial: Der Einstieg
• Zapier vs. Make.com vs. n8n: Der ehrliche Vergleich
• Workflow Automation Beispiele aus der Praxis

Fazit

Sie haben jetzt:

• n8n installiert (Cloud oder Self-Hosted)
• Drei funktionierende Workflows gebaut
• Die wichtigsten Konzepte verstanden

Nächste Schritte:

Identifizieren Sie einen manuellen Prozess in Ihrem Alltag

Bauen Sie einen Workflow, der diesen automatisiert

Testen, verbessern, erweitern

n8n Lernen ist wie Lego für Erwachsene – je mehr Sie bauen, desto kreativer werden Ihre Lösungen.

Häufige Fragen

Ist n8n wirklich kostenlos?

Die Community Edition von n8n ist Open Source und kostenlos self-hosted nutzbar. Fuer die Cloud-Version gibt es einen kostenlosen Starter-Plan mit Einschraenkungen. Professionelle Nutzung mit mehr Workflows und Ausfuehrungen startet ab ca. 20 EUR/Monat.

Brauche ich Programmierkenntnisse fuer n8n?

Nein, die meisten Workflows lassen sich komplett visuell per Drag-and-Drop erstellen. Fuer fortgeschrittene Logik gibt es einen Code-Node, in dem Sie JavaScript oder Python verwenden koennen -- aber das ist optional.

n8n Self-Hosted oder Cloud -- was ist besser?

Self-Hosted bietet volle Kontrolle ueber Ihre Daten und ist ideal fuer datensensible Anwendungen. Die Cloud-Version ist einfacher einzurichten und zu warten. Fuer den Einstieg empfehlen wir die Cloud, fuer produktive Business-Prozesse oft Self-Hosted.

Wie viele Workflows kann ich mit n8n erstellen?

In der Self-Hosted Version gibt es keine technische Begrenzung. In der Cloud haengt es vom Plan ab -- der Starter-Plan erlaubt 5 aktive Workflows, hoehere Plaene sind unbegrenzt.

Kann n8n Make.com oder Zapier ersetzen?

In vielen Faellen ja. n8n bietet aehnliche Funktionalitaet mit mehr Flexibilitaet, besonders bei komplexer Logik und Self-Hosting. Fuer einfache Workflows mit vielen vorgefertigten Integrationen sind Make.com oder Zapier manchmal schneller einzurichten.

n8n Workflows erstellen lassen

Sie haben gesehen, was mit n8n möglich ist – aber die Einrichtung komplexer Workflows ist zeitaufwändig. Unser Team entwickelt maßgeschneiderte n8n-Automatisierungen für Ihr Unternehmen.

Unsere n8n-Services:

• Beratung: Welche Prozesse lohnen sich zu automatisieren?
• Entwicklung: Professionelle n8n-Workflows nach Ihren Anforderungen
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• Support: Wartung, Monitoring und Weiterentwicklung

Von der ersten Idee bis zum laufenden Workflow – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

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