KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit 99,9% Genauigkeit mittels OCR und KI
Die Herausforderung
Die Verarbeitung von über 500 Rechnungen monatlich band 3 Vollzeitmitarbeiter. Manuelle Dateneingabe führte zu Fehlern, verzögerten Zahlungen und belasteten Lieferantenbeziehungen. Das Team verbrachte unzählige Stunden mit der Überprüfung und Korrektur von Daten.
Unsere Lösung
Implementierung eines KI-gestützten Systems mit OCR-Technologie zur automatischen Extraktion, Validierung und Eingabe von Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem. Die Lösung umfasst intelligente Validierungsregeln, Duplikatserkennung und automatische Kategorisierung basierend auf historischen Mustern.
Automatisierungs-Workflow
So funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt
Hauptmerkmale
Intelligente OCR
Fortschrittliche OCR-Technologie, die verschiedene Rechnungsformate und Sprachen verarbeitet
KI-Validierung
Machine Learning validiert extrahierte Daten anhand historischer Muster und Geschäftsregeln
Auto-Kategorisierung
Kategorisiert Ausgaben automatisch und ordnet sie den richtigen Kostenstellen zu
Duplikatserkennung
Verhindert doppelte Zahlungen durch intelligenten Rechnungsabgleich
Ergebnisse
80% Kostenreduktion, Verarbeitungszeit von 24 Stunden auf 2 Minuten