Arztbrief-Automatisierung
Automatisierte Erstellung von Entlassbriefen mit KIS-Integration, KI-Texterstellung und rechtskonformem KIM-Versand. Von 45 auf 5 Minuten pro Brief.
Automatisierungs-Workflow
Von der Entlassung bis zum signierten Brief beim Hausarzt – vollautomatisch
Vorher vs. Nachher
| Aspekt | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeit pro Brief | 30-45 Minuten | 5 Minuten |
| Datenquellen | Manuelles Copy-Paste aus 5-7 Systemen | Automatische Aggregation via FHIR/HL7 |
| 24h-Frist Einhaltung | 60% (40% verpassen Frist) | 100% Compliance |
| Signatur | Handschriftlich oder unsicher | QES (rechtsgültig nach eIDAS) |
| Versand an Hausarzt | Fax, Post oder unverschlüsselte E-Mail | KIM (E2E-verschlüsselt, nachweisbar) |
Die Herausforderung
Entlassbriefe sind kritisch für die Versorgungskontinuität, aber der manuelle Prozess ist extrem zeitaufwändig: 30-45 Minuten pro Brief, Copy-Paste zwischen 5-7 Systemen (KIS, LIS, RIS, Apotheke, OP-Doku). Bei 100+ Entlassungen täglich bedeutet das 50-75 Arztstunden pro Tag. 40% der Briefe verpassen die 24-Stunden-Frist für den Versand an den Hausarzt. Qualitätsprobleme durch fehlende Informationen und inkonsistente Formulierungen gefährden die Patientensicherheit.
Unsere Lösung
Vollautomatisierte Datenaggregation aus allen relevanten Systemen via FHIR R4 und HL7 v2 (SAP IS-H, Orbis, iMedOne, Medico). KI-gestützte Strukturierung nach abteilungsspezifischen Templates mit Claude/GPT-4. Der Arzt prüft und ergänzt in 2-3 Minuten statt 45 Minuten selbst zu schreiben. Rechtsgültige QES-Signatur über D-Trust (eIDAS-konform) und automatischer KIM-Versand an den Hausarzt mit E2E-Verschlüsselung und Zustellnachweis.
Hauptmerkmale
KIS-Deep-Integration
FHIR R4/HL7 v2 Anbindung an alle gängigen deutschen KIS: SAP IS-H, Orbis, iMedOne, Medico. Automatische Aggregation von ICD-10-GM, OPS, Medikation und Labordaten.
Strukturierte KI-Texterstellung
Claude/GPT-4 mit abteilungsspezifischen Templates. Medizinisch korrekte Formulierungen, konsistente Struktur, automatische Anpassung an Fachbereich.
QES-konforme Signatur
D-Trust Integration für qualifizierte elektronische Signaturen. Rechtsgültig nach eIDAS, vollständig in den Workflow integriert.
Automatischer KIM-Versand
Direkter Versand über gematik KIM an den Hausarzt. E2E-verschlüsselt, mit Zustellnachweis, vollautomatische Adressauflösung.
Ergebnisse
89% Zeitersparnis pro Brief, 100% Frist-Compliance, 150+ Briefe pro Tag vollautomatisiert
Integrationen
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende Infrastruktur
SAP IS-H
KISVollständige Integration über SAP-Schnittstellen für Patientendaten, Diagnosen und Medikation
Orbis (Dedalus)
KISNative FHIR R4 Anbindung für Echtzeit-Datenabruf
D-Trust
SignaturQualifizierte elektronische Signatur für rechtsgültige Dokumente
KIM (gematik)
KommunikationSicherer Versand über die Telematikinfrastruktur an Hausärzte
Sicherheit & Compliance
Enterprise-ready mit höchsten Sicherheitsstandards
DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit EU-Datenschutzgrundverordnung. Datenverarbeitung in Deutschland.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach internationalem Standard.
KIM-Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über die Telematikinfrastruktur der gematik.
On-Premise Option
Wahlweise Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur ohne externe Datenübertragung.