DPD Tracking automatisieren: Sendungsverfolgung in Echtzeit mit n8n und Make.com

Sie versenden täglich Dutzende Pakete mit DPD und verbringen Stunden damit, Tracking-Status manuell zu prüfen und Kunden zu informieren? In diesem Guide zeigen wir, wie Sie die DPD Sendungsverfolgung vollständig automatisieren – von der automatischen Statusabfrage bis zur proaktiven Kundenbenachrichtigung. Die DPD-Tracking-Automatisierung ist ein typisches Beispiel für erfolgreiche E-Commerce Automatisierung.

Warum DPD Tracking automatisieren?

Typische Probleme im E-Commerce: Potenzielle Einsparung: Bei 100 Sendungen/Tag sparen Sie 15-20 Stunden/Woche.

DPD Tracking-Optionen im Überblick

1. DPD Webservice API (Offiziell)

DPD bietet eine offizielle API für Geschäftskunden:

Zugang: DPD Geschäftskunden-Account erforderlich

2. DPD Tracking-Seite (Scraping)

Für kleinere Volumen ohne API-Zugang:

URL: https://tracking.dpd.de/parcelstatus?query={TRACKING_NUMBER}&locale=de_DE

Hinweis: Scraping kann gegen AGB verstoßen – API bevorzugen.

3. Tracking-Aggregatoren

Dienste wie AfterShip, Shippo oder 17track aggregieren mehrere Carrier:

Workflow 1: Automatische Kunden-Benachrichtigung

Das Ziel

Kunden automatisch per E-Mail/SMS informieren bei Statusänderungen -- ein zentraler Baustein, um Kundenservice zu automatisieren:

• Paket versendet
• Paket im Zielland
• Paket in Zustellung
• Paket zugestellt
• Problem/Verzögerung

Der Workflow

Neue Bestellung (Shopify/WooCommerce)
        ↓
    Versandlabel erstellen
        ↓
    Tracking-Nummer speichern
        ↓
    [Loop alle 2 Stunden]
        ↓
    DPD Status abfragen
        ↓
    Status geändert?
        ↓
    Ja: Kunde benachrichtigen

Umsetzung mit n8n

Schritt 1: Tracking-Nummern sammeln

// Node: Shopify Trigger - Order Fulfilled
// Tracking-Nummer aus Fulfillment extrahieren

const trackingNumber = $json.fulfillments[0]?.tracking_number;
const carrier = $json.fulfillments[0]?.tracking_company;
const customerEmail = $json.email;
const orderId = $json.order_number;

return {
  trackingNumber,
  carrier,
  customerEmail,
  orderId,
  lastStatus: null,
  lastChecked: null
};

Schritt 2: Status-Abfrage (mit AfterShip)

// Node: HTTP Request
// AfterShip API aufrufen

{
  "method": "GET",
  "url": "https://api.aftership.com/v4/trackings/dpd/{{ $json.trackingNumber }}",
  "headers": {
    "aftership-api-key": "YOUR_API_KEY",
    "Content-Type": "application/json"
  }
}

Schritt 3: Status-Änderung erkennen

// Node: IF
// Prüfen ob Status sich geändert hat

const currentStatus = $json.data.tracking.tag;
const lastStatus = $('Get Last Status').item.json.lastStatus;

return currentStatus !== lastStatus;

Schritt 4: E-Mail senden

// Node: Send Email
// Status-spezifische Nachricht

const statusMessages = {
  'InTransit': 'Ihr Paket ist unterwegs!',
  'OutForDelivery': 'Ihr Paket wird heute zugestellt!',
  'Delivered': 'Ihr Paket wurde zugestellt!',
  'Exception': 'Es gibt ein Problem mit Ihrer Lieferung.'
};

const subject = statusMessages[$json.status] || 'Update zu Ihrer Bestellung';

Workflow 2: Versand-Dashboard mit Echtzeit-Status

Das Ziel

Ein Dashboard mit allen aktiven Sendungen und deren Status:

• Übersicht aller Pakete
• Filter nach Status
• Alerts bei Problemen
• Statistiken (Lieferzeiten, etc.)

Umsetzung mit Google Sheets + n8n

Schritt 1: Sendungen erfassen

Shopify Order Fulfilled
        ↓
    Google Sheets: Neue Zeile
    - Order ID
    - Tracking Number
    - Kunde
    - Versanddatum
    - Status: "Versendet"

Schritt 2: Regelmäßige Status-Updates

Schedule Trigger (alle 30 Min)
        ↓
    Google Sheets: Alle aktiven Sendungen
        ↓
    Für jede Sendung: DPD Status abfragen
        ↓
    Google Sheets: Status aktualisieren

Schritt 3: Problem-Alerts

IF Status = "Exception" OR Lieferzeit > 5 Tage
        ↓
    Slack Alert an Support-Team
        ↓
    Ticket in Zendesk erstellen

Google Sheets Struktur

Workflow 3: Proaktives Verzögerungs-Management

Das Ziel

Verzögerungen erkennen BEVOR der Kunde sich beschwert.

Logik

// Verzögerung erkennen
const versandDatum = new Date($json.shippedAt);
const heute = new Date();
const tageUnterwegs = Math.floor((heute - versandDatum) / (1000 <em> 60 </em> 60 * 24));

const istVerzögert = (
  (tageUnterwegs > 3 && $json.status === 'InTransit') ||
  ($json.status === 'Exception')
);

if (istVerzögert) {
  return {
    action: 'proactive_outreach',
    message: 'Entschuldigung für die Verzögerung...',
    compensation: 'discount_code_10'
  };
}

Automatische Kompensation

Verzögerung erkannt (> 5 Tage)
        ↓
    Rabattcode generieren (10%)
        ↓
    Entschuldigungs-E-Mail senden
        ↓
    CRM: Kunde als "betroffen" markieren

DPD API Integration (Technisch)

Für die technische Anbindung per Webhook empfehlen wir unsere Anleitung zum Webhook erstellen, die die Grundlagen für solche Integrationen abdeckt.

API-Authentifizierung

// DPD Cloud API Authentication
const credentials = {
  cloudUserId: 'YOUR_USER_ID',
  cloudUserToken: 'YOUR_TOKEN',
  delisId: 'YOUR_DELIS_ID'
};

// Login Request
const loginResponse = await fetch('https://cloud.dpd.de/api/v1/login', {
  method: 'POST',
  headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
  body: JSON.stringify({
    name: credentials.cloudUserId,
    password: credentials.cloudUserToken,
    delisId: credentials.delisId
  })
});

const { authToken } = await loginResponse.json();

Tracking-Abfrage

// Sendungsstatus abfragen
const trackingResponse = await fetch(
  https://cloud.dpd.de/api/v1/tracking/${trackingNumber},
  {
    headers: {
      'Authorization': Bearer ${authToken},
      'Content-Type': 'application/json'
    }
  }
);

const tracking = await trackingResponse.json();
// tracking.statusHistory, tracking.currentStatus, etc.

Status-Codes verstehen

Make.com Szenario: DPD + Shopify

Module-Aufbau

Shopify → Watch Fulfillments

HTTP → AfterShip Tracking erstellen

Google Sheets → Tracking speichern

Schedule → Alle 30 Min Status prüfen

Iterator → Für jedes Tracking

HTTP → AfterShip Status abrufen

Router:

- Status geändert → E-Mail senden

- Problem → Slack Alert

- Zugestellt → Bewertungsanfrage senden

Beispiel-Filter

// Nur Status-Änderungen verarbeiten
Bedingung: {{previousStatus}} != {{currentStatus}}

Best Practices

1. Rate Limits beachten

2. Tracking-Daten cachen

Nicht bei jeder Anfrage die API aufrufen:

• Status "Delivered" → Nicht mehr abfragen
• Status unverändert seit 1h → Längeres Intervall

3. Kundenerwartungen managen

// Realistische Lieferzeit kommunizieren
const estimatedDelivery = {
  'DE_DE': '1-2 Werktage',
  'DE_AT': '2-3 Werktage',
  'DE_EU': '3-5 Werktage'
};

4. Mehrere Carrier unterstützen

// Carrier-Router
const carrierAPIs = {
  'DPD': 'https://api.dpd...',
  'DHL': 'https://api.dhl...',
  'UPS': 'https://api.ups...',
  'Hermes': 'https://api.hermes...'
};

const apiUrl = carrierAPIs[$json.carrier];

Kosten-Nutzen-Rechnung

Investition

Einsparung

ROI: Bereits ab 50 Sendungen/Tag lohnt sich die Automatisierung.

Erweiterte Integrationen

DPD + Klaviyo (E-Mail Marketing)

Tracking-Events als Trigger für E-Mail-Flows:

• Zugestellt → Bewertungsanfrage nach 3 Tagen
• Zugestellt → Cross-Selling E-Mail nach 7 Tagen

DPD + Zendesk

Automatisch Tickets erstellen bei Problemen:

• Exception → High Priority Ticket
• > 5 Tage Laufzeit → Medium Priority Ticket

DPD + Slack

Team-Benachrichtigungen:

• Tägliche Zusammenfassung (X Pakete versendet, Y zugestellt)
• Sofort-Alert bei Exceptions

Fazit

DPD Tracking-Automatisierung ist ein Quick Win mit hohem ROI:

• Weniger Support-Anfragen
• Zufriedenere Kunden durch proaktive Kommunikation
• Probleme früh erkennen und lösen

Nächste Schritte

Analyse: Wie viele Sendungen haben Sie pro Tag?

Tool-Wahl: DPD API direkt oder Aggregator?

Pilot: Einen Workflow (z.B. Zustellbenachrichtigung) implementieren

Skalieren: Weitere Status und Carrier hinzufügen

Wir unterstützen Sie bei der Versand-Automatisierung -- von der Konzeption bis zur Integration. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Versandprozesse optimieren.