Automatisierung ohne Optimierung?
Das ist wie ein schnelleres Pferd statt eines Autos
Die meisten Unternehmen machen einen fatalen Fehler: Sie automatisieren ineffiziente Prozesse und digitalisieren Chaos. Wir helfen Ihnen, Ihre Abläufe erst zu verstehen, dann zu optimieren und schließlich sinnvoll zu automatisieren.
Durchschnittlich 80% Zeitersparnis • 95% Fehlerreduktion
Das Problem der Blind-Automatisierung
Viele Unternehmen automatisieren bestehende Prozesse, ohne sie vorher zu hinterfragen. Das Ergebnis: Ineffizienz in Hochgeschwindigkeit.
Ineffiziente Prozesse werden nur schneller
Automatisierung beschleunigt, aber verbessert nicht grundsätzlich fehlerhafte Abläufe
Unnötige Komplexität wird digitalisiert
Überflüssige Schritte bleiben erhalten, nur jetzt in Software statt auf Papier
Ressourcenverschwendung wird unsichtbar
Automatisierte Fehler passieren schneller und unbemerkt
Unser 3-Säulen-Ansatz
Von der Analyse zur Transformation in drei Schritten
Neu Denken
Wir hinterfragen Ihre bestehenden Prozesse grundlegend. Warum machen Sie etwas? Muss es überhaupt gemacht werden? Gibt es einen besseren Weg?
- Identifikation überflüssiger Schritte
- Aufdeckung von Engpässen und Bottlenecks
- Erkennung versteckter Ineffizienzen
Optimieren
Bevor wir automatisieren, verschlanken wir. Wir eliminieren Redundanzen, vereinfachen Abläufe und machen Prozesse schlank und effizient.
- Reduktion unnötiger Komplexität
- Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Klare Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
Digitalisieren & Automatisieren
Erst jetzt automatisieren wir – aber mit System. Nur optimierte Prozesse werden digitalisiert, für maximale Effizienz und Wirkung.
- Intelligente Workflow-Automatisierung
- Nahtlose Systemintegration
- Kontinuierliche Verbesserung und Monitoring
Warum Optimierung vor Automatisierung?
Die Zahlen sprechen für sich
Prozessschritte können oft eliminiert werden
Höherer ROI durch Optimierung + Automatisierung
Weniger Wartungsaufwand bei schlanken Prozessen
Geringere Kosten
Weniger zu automatisieren bedeutet niedrigere Entwicklungs- und Wartungskosten
Schnellere Umsetzung
Vereinfachte Prozesse lassen sich schneller und einfacher automatisieren
Leichter wartbar
Schlanke Automatisierungen sind einfacher zu verstehen und anzupassen
Besser skalierbar
Optimierte Prozesse wachsen problemlos mit Ihrem Unternehmen
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Wie Unternehmen durch smarte Optimierung + Automatisierung profitieren
E-Commerce Fulfillment
15-Schritte-Prozess für jede Bestellung
Auf 6 Schritte reduziert, dann automatisiert
75% Zeitersparnis, 90% weniger Fehler
HR-Onboarding
2 Wochen manueller Prozess mit 8 Abteilungen
Prozess neu strukturiert, überflüssige Schritte entfernt
Von 2 Wochen auf 2 Tage, 95% automatisiert
Rechnungsverarbeitung
Komplexer 3-Instanzen-Freigabeprozess
Intelligente Regellogik statt starrer Hierarchie
60% schnellere Durchlaufzeit, 100% digital
Häufige Fragen
Warum kann ich nicht einfach direkt automatisieren?
Können Sie – aber das ist wie ein schnelles Auto auf einer schlechten Straße. Sie kommen schneller voran, aber der Weg bleibt holprig. Automatisierung ohne Optimierung multipliziert bestehende Ineffizienzen und macht Fehler schwerer erkennbar.
Wie lange dauert der Optimierungsprozess?
Das kommt auf die Komplexität an. Eine typische Prozessanalyse und -optimierung dauert 2-4 Wochen. Die anschließende Automatisierung dann weitere 3-6 Wochen. Aber: Die investierte Zeit zahlt sich mehrfach durch niedrigere Automatisierungskosten und höhere Effizienz aus.
Was kostet eine Prozessoptimierung + Automatisierung?
Jedes Projekt ist unterschiedlich. Nach unserem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes, individuelles Angebot. Typische Projekte starten bei 5.000€ und amortisieren sich meist innerhalb von 3-6 Monaten.
Welche Tools nutzt ihr für die Automatisierung?
Wir sind plattformunabhängig und wählen das beste Tool für Ihre Anforderungen: Make.com, n8n, Zapier oder individuelle Entwicklung. Wichtig ist nicht das Tool, sondern dass der Prozess dahinter stimmt.
Bereit für echte Prozess-Transformation?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse analysieren, optimieren und intelligent automatisieren
- Kostenlose Prozess-Analyse (Wert: 500€)
- Konkrete Optimierungspotenziale identifizieren
- Individuelle Automatisierungsstrategie
- Keine Verpflichtungen, ehrliche Einschätzung
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden auf alle Anfragen.